Publisher - Configurazione autorizzazioni

Configurazione autorizzazioni Publisher

Guida completa alla configurazione dei permessi di gruppo, al controllo degli accessi e alla gestione dell’accesso degli utenti in Publisher.

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Nozioni di base sulle autorizzazioni

Cosa sono le autorizzazioni?

Le autorizzazioni controllano ciò che i diversi gruppi di utenti possono fare in Publisher:

Chi può:
  - Visualizzare articoli
  - Inviare articoli
  - Modificare articoli
  - Approvare articoli
  - Gestire categorie
  - Configurare impostazioni

Livelli di autorizzazione

Anonimo
  └── Visualizza solo articoli pubblicati

Utenti registrati
  ├── Visualizza articoli
  ├── Invia articoli (in attesa di approvazione)
  └── Modifica propri articoli

Editor/Moderatori
  ├── Tutti i permessi utenti registrati
  ├── Approva articoli
  ├── Modifica tutti gli articoli
  └── Gestisci alcune categorie

Amministratori
  └── Accesso completo a tutto

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Navigazione alla gestione autorizzazioni

Quick Access

1. Accedi come Amministratore
2. Vai a Admin → Moduli
3. Fai clic su Publisher → Admin
4. Fai clic su Autorizzazioni nel menu sinistro

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Autorizzazioni globali

Autorizzazioni a livello di modulo

Controlla l’accesso al modulo Publisher e alle funzionalità:

Configurazione visualizzazione autorizzazioni:
- Visualizza articoli: Tutti possono visualizzare
- Invia articoli: Utenti registrati
- Modifica articoli propri: Utenti registrati
- Modifica tutti gli articoli: Editor+
- Approva articoli: Editor+
- Gestisci categorie: Admin
- Accesso pannello admin: Editor+

Descrizioni autorizzazioni

Autorizzazione	Utenti	Effetto
Visualizza articoli	Tutti i gruppi	Può vedere articoli pubblicati nel front-end
Invia articoli	Registrati+	Può creare nuovi articoli (in attesa di approvazione)
Modifica articoli propri	Registrati+	Può modificare/eliminare i propri articoli
Modifica tutti gli articoli	Editor+	Può modificare articoli di qualsiasi utente
Elimina articoli propri	Registrati+	Può eliminare i propri articoli non pubblicati
Elimina tutti gli articoli	Editor+	Può eliminare qualsiasi articolo
Approva articoli	Editor+	Può pubblicare articoli in sospeso
Gestisci categorie	Admin	Crea, modifica, elimina categorie
Accesso admin	Editor+	Accedi all’interfaccia amministrativa

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Configura autorizzazioni globali

Passaggio 1: Accedi alle impostazioni autorizzazioni

1. Vai a Admin → Moduli
2. Trova Publisher
3. Fai clic su Autorizzazioni (o Admin link poi Autorizzazioni)
4. Vedi matrice di autorizzazioni

Passaggio 2: Imposta autorizzazioni di gruppo

Per ogni gruppo, configura cosa possono fare:

Utenti anonimi

Autorizzazioni gruppo anonimo:
  Visualizza articoli: ✓ SÌ
  Invia articoli: ✗ NO
  Modifica articoli: ✗ NO
  Elimina articoli: ✗ NO
  Approva articoli: ✗ NO
  Gestisci categorie: ✗ NO
  Accesso admin: ✗ NO

Risultato: Gli utenti anonimi possono solo visualizzare contenuto pubblicato

Utenti registrati

Autorizzazioni gruppo registrato:
  Visualizza articoli: ✓ SÌ
  Invia articoli: ✓ SÌ (con approvazione richiesta)
  Modifica articoli propri: ✓ SÌ
  Modifica tutti gli articoli: ✗ NO
  Elimina articoli propri: ✓ SÌ (solo bozze)
  Elimina tutti gli articoli: ✗ NO
  Approva articoli: ✗ NO
  Gestisci categorie: ✗ NO
  Accesso admin: ✗ NO

Risultato: Gli utenti registrati possono contribuire al contenuto dopo l'approvazione

Gruppo Editor

Autorizzazioni gruppo Editor:
  Visualizza articoli: ✓ SÌ
  Invia articoli: ✓ SÌ
  Modifica articoli propri: ✓ SÌ
  Modifica tutti gli articoli: ✓ SÌ
  Elimina articoli propri: ✓ SÌ
  Elimina tutti gli articoli: ✓ SÌ
  Approva articoli: ✓ SÌ
  Gestisci categorie: ✓ LIMITATO
  Accesso admin: ✓ SÌ
  Configura impostazioni: ✗ NO

Risultato: Gli editor gestiscono il contenuto ma non le impostazioni

Amministratori

Autorizzazioni gruppo Admin:
  ✓ ACCESSO COMPLETO a tutte le funzionalità

  - Tutti i permessi dell'editor
  - Gestisci tutte le categorie
  - Configura tutte le impostazioni
  - Gestisci autorizzazioni
  - Installa/disinstalla

Passaggio 3: Salva autorizzazioni

1. Configura autorizzazioni di ogni gruppo
2. Seleziona le caselle per azioni consentite
3. Deseleziona le caselle per azioni negate
4. Fai clic su Salva autorizzazioni
5. Viene visualizzato un messaggio di conferma

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Autorizzazioni a livello di categoria

Imposta accesso categoria

Controlla chi può visualizzare/inviare a categorie specifiche:

Admin → Publisher → Categorie
→ Seleziona categoria → Autorizzazioni

Matrice autorizzazioni categoria

                 Anonimo  Registrato  Editor  Admin
Visualizza categoria    ✓      ✓        ✓      ✓
Invia a categoria       ✗      ✓        ✓      ✓
Modifica proprio        ✗      ✓        ✓      ✓
Modifica tutto          ✗      ✗        ✓      ✓
Approva in categoria    ✗      ✗        ✓      ✓
Gestisci categoria      ✗      ✗        ✗      ✓

Configura autorizzazioni categoria

1. Vai all’admin Categorie
2. Trova categoria
3. Fai clic sul pulsante Autorizzazioni
4. Per ogni gruppo, seleziona:
   • Visualizza questa categoria
   • Invia articoli
   • Modifica articoli propri
   • Modifica tutti gli articoli
   • Approva articoli
   • Gestisci categoria
5. Fai clic su Salva

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Autorizzazioni a livello di campo

Controlla visibilità campi modulo

Limita quali campi del modulo gli utenti possono vedere/modificare:

Admin → Publisher → Autorizzazioni → Campi

Opzioni campi

Campi visibili per utenti registrati:
  ✓ Titolo
  ✓ Descrizione
  ✓ Contenuto (corpo)
  ✓ Immagine in primo piano
  ✓ Categoria
  ✓ Tag
  ✗ Autore (impostato automaticamente)
  ✗ Data di pubblicazione (solo editor)
  ✗ Data programmazione (solo editor)
  ✗ Flag in primo piano (solo editor)
  ✗ Autorizzazioni (solo admin)

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Configurazione gruppo utenti

Crea gruppo personalizzato

1. Vai a Admin → Utenti → Gruppi
2. Fai clic su Crea gruppo
3. Inserisci dettagli gruppo:

Nome gruppo: "Blogger community"
Descrizione gruppo: "Utenti che contribuiscono al contenuto del blog"
Tipo: Gruppo regolare

4. Fai clic su Salva gruppo
5. Torna alle autorizzazioni Publisher
6. Imposta autorizzazioni per il nuovo gruppo

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Flusso di lavoro di approvazione

Configura invio con approvazione

Controlla se gli articoli necessitano di approvazione:

Admin → Publisher → Preferenze → Flusso di lavoro

Opzioni approvazione

Flusso di lavoro invio:
  Richiedi approvazione: Sì

  Per utenti registrati:
    - Nuovi articoli: Bozza (in attesa di approvazione)
    - Gli editor devono approvare
    - L'utente può modificare mentre in sospeso
    - Dopo l'approvazione: L'utente può ancora modificare

  Per editor:
    - Nuovi articoli: Pubblica direttamente (facoltativo)
    - Salta coda di approvazione
    - O richiedi sempre approvazione

Configura per gruppo

1. Vai a Preferenze
2. Trova “Flusso di lavoro invio”
3. Per ogni gruppo, imposta:

Gruppo: Utenti registrati
  Richiedi approvazione: ✓ SÌ
  Stato predefinito: Bozza
  Può modificare mentre in sospeso: ✓ SÌ

Gruppo: Editor
  Richiedi approvazione: ✗ NO
  Stato predefinito: Pubblicato
  Può modificare pubblicato: ✓ SÌ

4. Fai clic su Salva

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Modera articoli

Approva articoli in sospeso

Per utenti con permesso “approva articoli”:

1. Vai a Admin → Publisher → Articoli
2. Filtra per Stato: In sospeso
3. Fai clic su articolo per rivedere
4. Controlla la qualità del contenuto
5. Imposta Stato: Pubblicato
6. Facoltativo: Aggiungi note editoriali
7. Fai clic su Salva

Rifiuta articoli

Se l’articolo non rispetta gli standard:

1. Apri articolo
2. Imposta Stato: Bozza
3. Aggiungi motivo di rifiuto (in commento o email)
4. Fai clic su Salva
5. Invia messaggio all’autore spiegando il rifiuto

Modera commenti

Se moderando i commenti:

1. Vai a Admin → Publisher → Commenti
2. Filtra per Stato: In sospeso
3. Rivedi commento
4. Opzioni:
   • Approva: Fai clic su Approva
   • Rifiuta: Fai clic su Elimina
   • Modifica: Fai clic su Modifica, correggi, salva
5. Fai clic su Salva

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Gestisci accesso utente

Visualizza gruppi utenti

Vedi quali utenti appartengono ai gruppi:

Admin → Utenti → Gruppi utenti

Per ogni utente:
  - Gruppo primario (uno)
  - Gruppi secondari (multipli)

Le autorizzazioni si applicano da tutti i gruppi (union)

Aggiungi utente a gruppo

1. Vai a Admin → Utenti
2. Trova utente
3. Fai clic su Modifica
4. In Gruppi, seleziona gruppi da aggiungere
5. Fai clic su Salva

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Scenari autorizzazioni comuni

Scenario 1: Blog aperto

Consenti a chiunque di inviare:

Anonimo: Visualizza
Registrato: Invia, modifica proprio, elimina proprio
Editor: Approva, modifica tutto, elimina tutto
Admin: Controllo completo

Risultato: Blog community aperto

Scenario 2: Sito di notizie moderato

Processo di approvazione rigoroso:

Anonimo: Solo visualizzazione
Registrato: Non può inviare
Editor: Invia, approva altri
Admin: Controllo completo

Risultato: Solo professionisti approvati pubblicano

Scenario 3: Blog dello staff

I dipendenti possono contribuire:

Crea gruppo: "Staff"
Anonimo: Visualizza
Registrato: Solo visualizzazione (non-staff)
Staff: Invia, modifica proprio, pubblica direttamente
Admin: Controllo completo

Risultato: Blog con autori staff

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Test autorizzazioni

Verifica che le autorizzazioni funzionino

1. Crea utente test in ogni gruppo

2. Accedi come ogni utente test

3. Prova a:

   • Visualizzare articoli
   • Inviare articolo (dovrebbe creare bozza se consentito)
   • Modificare articolo (proprio e altri)
   • Eliminare articolo
   • Accedere al pannello admin
   • Accedere alle categorie

4. Verifica che i risultati corrispondano alle autorizzazioni attese

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Migliori pratiche

Checklist configurazione autorizzazioni

• Decidi sui gruppi di utenti
• Assegna nomi chiari ai gruppi
• Imposta autorizzazioni di base per ogni gruppo
• Prova ogni livello di autorizzazione
• Documenta la struttura dei permessi
• Crea flusso di approvazione
• Allena gli editor sulla moderazione
• Monitora l’utilizzo dei permessi
• Rivedi i permessi trimestralmente
• Esegui il backup delle impostazioni dei permessi

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Risoluzione dei problemi autorizzazioni

Problema: L’utente non può inviare articoli

Controlla:

1. Il gruppo dell'utente ha il permesso "invia articoli"
   Admin → Publisher → Autorizzazioni

2. L'utente appartiene al gruppo consentito
   Admin → Utenti → Modifica utente → Gruppi

3. La categoria consente invio dal gruppo dell'utente
   Admin → Publisher → Categorie → Autorizzazioni

4. L'utente è registrato (non anonimo)

Problema: L’editor non può approvare articoli

Controlla:

1. Il gruppo editor ha il permesso "approva articoli"
2. Esistono articoli con stato "In sospeso"
3. L'editor è nel gruppo corretto
4. La categoria consente approvazione dal gruppo editor

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Passi successivi

• Configura autorizzazioni per il tuo flusso di lavoro
• Crea articoli con autorizzazioni corrette
• Configura categorie con autorizzazioni
• Allena gli utenti sulla creazione articoli

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